Justera Protokoll i Föreningen – En Guide

Att Justera Protokoll i Föreningen

Att justera protokoll i en förening är en viktig process som säkerställer att föreningsmöten dokumenteras korrekt och att beslut fattade vid mötena blir formella. En justerare har en central roll i detta arbete. I denna guide kommer vi att gå igenom steg för steg hur du kan justera protokoll i din förening och vad som är viktigt att tänka på.

Vad innebär att justera ett protokoll?

Att justera ett protokoll innebär att man formellt godkänner och bekräftar att protokollet är korrekt upprättat. En justerare har ansvar för att kontrollera att protokollet återspeglar vad som faktiskt har sagts och beslutats under mötet. Det är viktigt att protokollet är fullständigt, tydligt och sakligt.

Steg för att justera protokoll

1. Utse en justerare: Vid varje föreningsmöte bör en justerare utses som ansvarar för att justera protokollet.
2. Granska protokollet: Justeraren bör noga granska protokollet för att säkerställa att alla beslut och diskussioner är korrekt återgivna.
3. Underteckna protokollet: När justeringen är klar ska protokollet undertecknas av justeraren för att bekräfta att det är korrekt justerat.
4. Distribuera protokollet: Efter justering och underskrift ska protokollet distribueras till alla medlemmar i föreningen för kännedom.

Viktiga aspekter att beakta

• Tidigare beslut:Se till att protokollet refererar till tidigare beslut och att eventuella ändringar eller uppföljningar dokumenteras.
• Objektivitet:En justerare bör vara opartisk och objektiv för att säkerställa att protokollet återspeglar alla synpunkter och beslut objektivt.
• Formalia:Följ föreningens stadgar och regler gällande protokollföring för att säkerställa att allt går rätt till.

Genom att följa dessa enkla steg och ta hänsyn till de viktiga aspekterna kring justering av protokoll kan du bidra till en smidig och effektiv hantering av föreningsmöten och säkerställa att beslut dokumenteras på rätt sätt.